プライバシーポリシー

基本理念

 当社は、アウトソーシング(業務受託)、システム開発・保守業務により個人情報を取り扱っております。皆様の大切な個人情報を保護することは、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

 「個人情報の取扱いについて」も併せてご確認下さい。

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1. 適正な取得

 皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用

 皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、  その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3. 個人情報の提供

 あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4. 安全管理措置

 お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5. 法令等の遵守

 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善

 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

▼個人情報保護に関するお問合せは

アイ・エム・サービス株式会社 個人情報お問合わせ窓口
電話番号:03-5408-3400
E-mail:p-mark(アットマーク)ims-net.org

制定 平成16年7月1日
改定 平成19年7月1日
アイ・エム・サービス株式会社
代表取締役 平野井 元久

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

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1. 個人情報の利用目的について

 個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

1) 受託を受けた個人情報

各種受託物の システム開発・保守・運用  (印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)

2) お取引先の個人情報

お取引先との提案、見積、発注、受注、製造、請求、受入これらに係る連絡

3) 協力会社技術者の個人情報

当社技術部や顧客からの要請により技術者を手配する業務(技術情報提供、連絡等)
請求業務(勤務表の提供)

4) 社員(技術者)、個人事業主の個人情報

当社技術部や顧客からの要請により技術者を手配する業務(技術情報提供、連絡等)
請求業務(勤務表の提供)、特定派遣業務(派遣者情報提供、連絡等)

5) 株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行

6) 従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

7) 採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

8) 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

※2)、4)、5)、6)、7)、8)は開示対象個人情報です。

2. 個人情報の提供

 あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び 生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3. 個人情報の委託

 業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報提供の任意性

 ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について

 個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡下さい。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

アイ・エム・サービス株式会社 個人情報お問合わせ窓口
電話番号:03-5408-3400
E-MAIL:p-mark(アットマーク)ims-net.org
〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-1 富士ビル3F

6. セキュリティについて

ホームページからの個人情報の送信時には、SSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

7. クッキーについて

本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。 但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

8. 個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者  統括本部 営業部長 荻原 宏之
連絡先 電話:03-5408-3400  FAX:03-5408-0553

制定 平成19年7月1日
改訂 平成26年2月25日
アイ・エム・サービス株式会社
代表取締役 平野井 元久

個人情報 開示・利用停止等について

【開示対象個人情報及び利用目的】

1) お取引先の個人情報

お取引先との提案、見積、発注、受注、製造、請求、受入これらに係る連絡

2) 社員(技術者)、個人事業主の個人情報

当社技術部や顧客からの要請により技術者を手配する業務(技術情報提供、連絡等)
請求業務(勤務表の提供)、特定派遣業務(派遣者情報提供、連絡等)

3) 株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行

4) 従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

5) 採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

6) 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

※お客様企業から委託を受けた個人情報、協力会社技術者の個人情報は開示対象個人情報ではありません。

【申込の対象】

上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。

1. 開示、利用目的の通知

2. 訂正、追加、削除

3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

【本人確認】

 開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか 1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】

・委任状(本人の署名捺印)1通

・代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先】

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合せ窓口までご連絡ください。また、開示対象個人情報に関する苦情等につきましても下記のお問合せ先までご連絡ください。

アイ・エム・サービス株式会社 個人情報お問合わせ窓口
電話番号:03-5408-3400     E-MAIL:p-mark
〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-1 富士ビル3F

【開示・停止等依頼書】

 下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

※FAXとプリンターをお持ちの方※

「開示・停止等依頼書(PDF)」を出力し、お申し込みいただけます。必要事項を ご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

開示・停止等依頼書ダウンロード

※FAXのみお持ちの方※

「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を弊社担当までFAXにてお送りいただくか、取り扱い窓口までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。必要事項を ご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

※FAXをお持ちでない方※

弊社総務担当までご連絡ください。後日、ご自宅に依頼書をお送り致します。必要事項を ご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

【申込手続きについて】

 開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送または持参してください。書類の受付後10日以内に通知します。

【手数料について】

 開示、利用目的の通知の申し込みについては、1回1000円の手数料が必要となります。

手数料のお支払方法については、「開示・停止等依頼書」に切手を同封してください。

なお、訂正、追加・削除、利用停止、第三者への提供停止の依頼についての手数料は不要です。

【手数料について】

1. 所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお答えできない場合があります。

2. 代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできません。代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。

3. お申し込みから10日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。

4. 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も手数料はお返しできません。

5. 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなる ことをあらかじめご承知おきください。

【個人情報管理責任者】

お預かりしている個人情報については、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。

個人情報管理責任者 :  統括本部 営業部長 荻原 宏之
連絡先 電話:03-5408-3400  FAX:03-5408-0553

アイ・エム・サービス株式会社
代表取締役 平野井 元久